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武漢管家婆進(jìn)銷存軟件的進(jìn)貨單可以處理哪些業(yè)務(wù)呢？

作者：書昂 時(shí)間：2025-06-18 瀏覽：

功能描述：

　　經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開進(jìn)貨，輝煌版則通過進(jìn)貨單來處理。進(jìn)貨單一方面將商品采購(gòu)入庫，一方面可以進(jìn)行支付影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理;一方面處理了進(jìn)貨業(yè)務(wù)，一方面又可以處理獲贈(zèng)業(yè)務(wù)和優(yōu)惠業(yè)務(wù)，使我們多種業(yè)務(wù)一單完成。


 

單據(jù)表頭：供貨單位、經(jīng)手人、部門、收貨倉庫、整單折扣等字段，其中：
（1）經(jīng)手人和部門
經(jīng)手人，即業(yè)務(wù)員。打開空白單據(jù)時(shí)，經(jīng)手人默認(rèn)為操作員，部門默認(rèn)為經(jīng)手人所在部門。一旦在“用戶配置”中配置了“錄單時(shí)不允許修改經(jīng)手人”，則經(jīng)手人信息不允許修改。
注意：如果操作員是管理員，則經(jīng)手人為空，并且經(jīng)手人任何時(shí)候都可以修改。
（2）整單折扣
整單折扣功用主要用于對(duì)單據(jù)中所有商品進(jìn)行打折操作。錄入整單折扣后，單據(jù)中的所有商品將會(huì)按整單折扣進(jìn)行打折處理，并影響折后單價(jià)及折后金額。當(dāng)整單折扣與單品折扣修改后，以最后修改的數(shù)據(jù)作為商品行的折扣數(shù)據(jù)。

單據(jù)表體：商品編號(hào)、商品全名、倉庫編號(hào)、倉庫全名、規(guī)格等字段。其中：

單據(jù)表尾：付款賬號(hào)、付款金額、多賬戶，其中：
（1）付款項(xiàng)目
在單據(jù)的下方有“付款賬戶”和“付款金額”兩個(gè)輸入框。如用戶處理的是貨到付款或者是貨到支付部分貨款的業(yè)務(wù)，則用戶需要選擇付款的賬戶和付款金額；如用戶在購(gòu)買時(shí)不支付任何款項(xiàng)，即不填任何項(xiàng)目，全部金額將會(huì)掛在此供貨單位的應(yīng)付賬款中。
例如，企業(yè)購(gòu)買商品時(shí)馬上支付了500元現(xiàn)金，則在“付款賬戶”處選擇“現(xiàn)金”，在“付款金額”處輸入500元，表示企業(yè)已經(jīng)支付500元貨款，余下的230元將掛為往來賬。
在操作業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，也可以使用多賬戶方式進(jìn)行付款，點(diǎn)擊“付款金額”后的按鈕，會(huì)彈出“多支付方式”選擇窗口。在該選擇框中，可以輸入不同賬戶分別支付的金額，在多支付窗口，可以使用預(yù)付款進(jìn)行支付。使用多支付方式后，在“付款賬戶”處將自動(dòng)顯示“現(xiàn)金銀行多賬戶”。在進(jìn)貨單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算。
注意：一旦支付方式超過兩種，則單據(jù)界面上的付款賬戶就不允許直接選擇，付款金額也不允許直接錄入。
在多支付方式中，可以使用預(yù)收賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。
（2）優(yōu)惠金額
即供貨單位對(duì)我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，即供貨單位對(duì)我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，如果是負(fù)優(yōu)惠，則表示我們對(duì)供貨單位的優(yōu)惠。實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠折讓或抹零功能，如上例合計(jì)金額為750元，供貨商實(shí)際只收取730元，則可將20元作為優(yōu)惠處理，加上已經(jīng)支付的500元，則企業(yè)欠“供應(yīng)商2”230元，應(yīng)付賬款增加230元。系統(tǒng)將優(yōu)惠金額作為費(fèi)用處理，可以在“錢流管理-報(bào)表－費(fèi)用合計(jì)統(tǒng)計(jì)”和“錢流管理-報(bào)表－經(jīng)營(yíng)情況表（利潤(rùn)表）”中進(jìn)行查詢。
注意：操作員能夠錄入的優(yōu)惠金額受該職員“每單優(yōu)惠限額”約束。

單據(jù)功能：有調(diào)單、打印、保存單據(jù)、退出功能等功能，其中：
（1）進(jìn)貨訂單：即訂單為進(jìn)貨依據(jù)調(diào)用未完成的訂單商品，點(diǎn)擊進(jìn)貨訂單，從訂單列表中選擇要執(zhí)行訂單。選擇訂單信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將訂單中的未完成數(shù)量寫入進(jìn)貨單中；進(jìn)貨單過賬后，系統(tǒng)會(huì)將執(zhí)行數(shù)量反寫到訂單中，并且比較完成數(shù)量與訂貨數(shù)量，如果完成數(shù)量大于或等于訂貨數(shù)量，則標(biāo)記該訂單完成，反之則未完成。通過“進(jìn)貨訂單查詢”可以查詢訂單的完成情況。
（2）選詢價(jià)單：采購(gòu)部門可以根據(jù)進(jìn)貨單位詢價(jià)單的回執(zhí)決定是否進(jìn)貨，如果詢價(jià)結(jié)果合適，我們可以在進(jìn)貨單中直接選取此筆詢價(jià)單進(jìn)行進(jìn)貨單處理。
（3）付款過程：在按單結(jié)算處理情況下，一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)可能是分幾次付款完成的。 通過“付款過程”，可以查看此單據(jù)的付款明細(xì)，也可以進(jìn)一步查詢對(duì)應(yīng)的付款單。
科目詳情：查看該單據(jù)過賬后引起的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化。
（4）科目詳情：查看該單據(jù)過賬后引起的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化。
（5）打?。杭磳?duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)內(nèi)容的打印或自定義打印模板或?qū)?shù)據(jù)為EXEL。如果錄賬配置“打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)”選中，則打印時(shí)即保存，防止漏單。
（6）退出：即關(guān)閉單據(jù)進(jìn)行保存。系統(tǒng)提供三種方式：保存單據(jù)、存為草稿和廢棄退出。下面對(duì)三種過賬方式的異同進(jìn)行說明：
保存單據(jù)：即單據(jù)過賬，單據(jù)存入“經(jīng)營(yíng)歷程”，單據(jù)中的商品、數(shù)量、單價(jià)等將不能修改，同時(shí)軟件中的庫存數(shù)量和賬務(wù)數(shù)據(jù)、涉及到的相關(guān)報(bào)表發(fā)生相應(yīng)的變化；
存入草稿：即單據(jù)被存為草稿，生成的草稿在“綜合查詢—業(yè)務(wù)草稿”中查看和修改；存入草稿不會(huì)影響任何賬務(wù)和庫存數(shù)據(jù)，在確認(rèn)該進(jìn)貨單無誤時(shí)，可以進(jìn)入“綜合查詢－業(yè)務(wù)草稿”進(jìn)行過賬處理；
廢棄退出：即單據(jù)作廢，系統(tǒng)不作保存。

 

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